10年ほど前から、経理の仕事のためにExcelを独学してきました。始めた頃に使っていたのは簡単な関数と数式だけで、ショートカットもコピーと貼り付けしか知りませんでした。
覚えた順番は、ショートカット、Power Query、Pythonです。この記事では、それぞれを何で覚えたか、今どう使っているか、AIがある今でも覚えておいたほうがいいものをまとめます。
きっかけは、業務量が多く残業が続いていたこと
独学を始めたきっかけは、残業です。業務量が多く、どうすれば同じ仕事を短い時間で終えられるかを考えて、Excelを覚えることにしました。
最初に覚えたのはショートカット
最初に覚えたのは、ショートカットです。はじめはネットで検索して覚え、『脱マウス最速仕事術 年間120時間の時短を実現した50のテクニック』も参考にしました。
今も毎日使っているショートカット
今もよく使っているのは、次のショートカットです。
| キー | 操作 |
|---|---|
| Ctrl＋矢印キー | データの端のセルへ移動する |
| Ctrl＋Shift＋矢印キー | データの端まで範囲を選択する |
| Ctrl＋PageUp／PageDown | 前のシート／次のシートへ移動する |
| Shift＋Space | 行全体を選択する |
| Ctrl＋Space | 列全体を選択する |
| Ctrl＋Shift＋= | 選択した行・列を挿入する |
| Ctrl＋1 | セルの書式設定を開く |
| F2 | セルを編集する |
| Ctrl＋A | 表全体、またはシート全体を選択する |
| Ctrl＋D | 上のセルの内容をコピーする |
| Ctrl＋Shift＋1 | 桁区切りの表示形式にする |
※英字キーボードでの操作です。
次に覚えたPower Queryは、本1冊で
ショートカットの次に覚えたのが、Power Queryです。『Excelパワークエリ データ収集・整形を自由自在にする本』で覚えました。特定の章というより、本全体が実務に役立ちました。
Power Queryを経理の月次作業でどう使っているかは、Power Queryの記事にまとめました。
マクロではなくPythonを選び、Udemyの講座で覚えた
Power Queryの次は、マクロを覚えるつもりでした。ただ、同じ手間をかけるなら、Pythonのほうがいいと判断しました。
Pythonを選んだのは、Excelの外でも使えるからです。プログラミングそのものを覚えてみたかった、という理由もあります。
本も買いましたが、いちばん身についたのは、Udemyの講座「現役シリコンバレーエンジニアが教えるPython 3 入門 + 応用 +アメリカのシリコンバレー流コードスタイル」です。基礎から丁寧に教えてくれます。
Pythonを今の仕事で使っている場面
覚えたPythonは、今の仕事で次のように使っています。
- CSVの加工
- APIで会計ソフトに仕訳を登録するスクリプト
- Webサイトからのデータの取得
仕訳を登録するスクリプトは、Claude Codeとマネーフォワードで仕訳を登録する記事で紹介した仕組みの一部です。
覚えた分だけ成果が出て、残業はなくなった
覚えたことを使うほど、同じ仕事を短い時間で終えられるようになりました。きっかけだった残業は、なくなりました。
AIがある今でも、ショートカットとPythonは覚えておいたほうがいい
AIが出てきた今、これから覚える人に同じ順番を勧めるかどうかは、わかりません。AIで、身につけるべきスキルも変わっていくと思います。
それでも、ショートカットとPythonは覚えておいたほうがいいと考えています。
- ショートカット：PCの操作そのものが速くなる
- Python：AIが書いたコードを読んで、何をしているかを確かめられる。文法が比較的シンプルで、初心者でも読みやすい
おわりに
Excelを覚えたのは、残業をなくすためでした。ショートカット、Power Query、Pythonと覚えるうちに、残業はなくなりました。
AIが出てきて、覚えるべきことは変わっていくと思います。何を覚え、何をAIに任せるかは、これからも試しながら書いていきます。